西安文理学院图书馆
 
 
图书馆迎评自建工作计划

2005年5月14日    来自: 西安文理学院图书馆   
 

 

 

   根据教育部办公厅、教高厅[2004]21号文件《普通高等学校本科教学工作水平评估方案(试行)》和省教育厅《陕西高校图书馆评估指标体系》要求,图书馆在2007年教学水平评估时,应在生均藏书比、生均中外文现刊种数、生均年进新书册数、电子文献购置经费、自建特色数据库、声像资料购置情况、图书馆运行费占学校事业经费比例、图书馆自动化建设专项经费、电子阅览室建设、队伍建设、网络设备及环境、网络管理、主页建设、用户教育、办公自动化等数十个方面达到指标体系要求。以下主要从文献资源建设、硬件设备建设、人力资源建设、服务项目建设及迎评档案资料工作几个方面对图书馆自建工作做一规划:

1.   文献资源建设

指标体系要求:以一万在校学生计算,图书馆馆藏应达到100万册,现刊1200种,年进新书4万册,电子资源占文献购置费总额12%,图书馆运行费占学校事业经费5%,机读书目数据超过馆藏文献50%,参与全国或地区性文献采购协调,要求利用外部数据源等。

现状:纸质资源(含普通图书、外文图书、工具书、古籍书、过刊)共计45万余册,中文现刊约1400余种,其中外文图书9000余册,外刊空白。图书缺口55万余册,考虑电子图书因素,缺口也在40万册左右,现刊种数基本达标,外刊不达标。

电子资源:已购网络数据库3种(中国期刊全文、维普科技期刊、斯普林格外刊),电子图书2(书生之家、北大方正),光盘数据库2种(全国报刊索引、人大复印资料索引)另有其他光盘资源若干,如discovery等。但由于存贮设备不足,一半以上电子资源未提供利用。

对策:①2004.1-2004.12已购图书3万余册;2005.1-2005.12,计划购进16万册,经费480万元;2006.1-2006.12,计划购进16万册,经费500万元;2007.1-2007.6,计划购进5万册,经费200万元;以后每年购进图书4万册,经费150万元左右。到2007.6进新书共计40万册.                                                       ②从20051月起,除常规采访手段外,我们将采取外出大规模集团采购等方式,力争完成采访任务;20059,在硬件设备到位情况下,参与CALIS联合编目工作,多方位利用外部数据源。

2005年内购进万方博硕士学位论文库,2006年内购进人大复印资料全文数据库。另应购买一定数量的小型光盘数据库(不用更新数据)。国外著名的专业检索数据库如SCICA等也可考虑购买2-3种,使我馆电子资源达到10-15个。(师大、西大电子资源数据库普遍达30个左右)。

2005.1-6月调研,7-9月征订,争取在2006年开始订购30-50种外文献刊.外刊以每种每年1万元计,约需经费30-50万元。

⑤文献加工:从2004.9月起,每月出书4千余册;2005.1月起,每月出书达到1.3万余册,是正常工作量的5-6.完成后,机读书目数据可达到65万条,超过50%的标准。我们将采取加班加点、聘用临时人员、书商进行图书的前期加工等方式,力争完成图书的加工工作。

2.   硬件设备建设

指标体系要求:近三年校拨图书馆自动化建设经费总额在300万元以上;各种不同功能的服务均有专用服务器,包括管理系统、数据镜像、主页、Email服务器等;信息点满足读者需求;工作用机能满足现有工作需要;存储设备能满足信息资源存储;电子阅览室有一定规模,达到100台;已购置声像资料并为读者开展服务等。

现状:现有存贮设备容量仅1T,许多资源无处可装,除图书馆管理系统使用一个服务器外,存贮、代理、防火墙、WEB服务器均由一台HP服务器承担,技术问题很多;电子阅览室仅有48座,不合标准,四个书库面积2700m2, 现入库仅24万余册,(饱和容量为50万册)。现有书架不足900个,仅有5个阅览室,阅览座位不足300,期刊架39个,约300种刊无架可放,且期刊架已陈旧不堪,报刊架共三种规格13付,也已非常陈旧,二、三、四层东侧学生自修室共有八人阅览桌78个,阅览椅约350个。

对策:①维普数据库1989-2001年数据约需1.3T,中国全文期刊需2T,Apabi电子图书目前需0.6T,已购未装入处于闲置状态的数据即需约4T容量,还未包括将要购进的资源。所以,至迟应在20053月尽快购进约5T的存贮设备,2-3台专业服务器,建立以光纤阵列为主SAN架构存贮系统并投入使用。

2005.9-12月,购进约1000个书架(藏书40-50万册),80个期刊架,存放100份报纸的报架。

2005.3-6月,购进150-200台微机及相关设备,扩大电子阅览室规模,位置可考虑放到四楼东侧学生自修室,原电子阅览室做文献检索课专用教室。

2005.9月,将校史展室迁出,在一楼大厅做简单陈列,改做工具书、特藏书室,可解决5万余册藏书问题。

2005.9月,将四楼西侧现体育系占用教室改做外文现刊、图书阅览室。

2005.10-12月,将二、三楼东侧自修室改建为中文图书借阅室,与流通合二为一,可解决10万余册藏书问题,二、三楼东侧教室改为教师阅览室和信息检索室。

⑦设立图书馆门禁制度,一楼大厅东、西两侧可设约200个学生阅览座位,争取使馆内阅览座位总数达到800-1000个。

2006.3-5月完成北院图书馆搬迁工作,6-8月完成回溯建库工作,9-12月处理遗留问题。

3.   人力资源建设

现状:现有工作人员共33人,另聘请临时人员4人(2人保洁、2人流通),帮困学生2人,其中本专业高级职称2人,中级职称19人;40岁以上20人,30-40 8 30岁以下 5人;全日制本科 8人。到2007年前后,将有4-6人退休。现有工作人员仅能维持馆内事务性工作,做到开馆70小时/周,开拓其他服务项目依靠现有人员无法完成。如果一个30人左右的队伍能支撑近100万册的资源并还能提供比较齐全的其他服务,评估专家是不会理解的。

对策:①200520062007每年进3人,2名图书情报专业本科生,1名其他专业本科生(中文、外语、历史、生化等),以100万册/50人的专业技术队伍为宜,另聘20名临聘人员,在正式馆员的指导下,完成周六、日开放及夜班和加班,流通、上架、倒架、整库、保洁等工作。

(西工院、外院、西安科大、政法等院校图书馆工作人员均在50-60人,临聘人员均在30人左右,有的院校还另外聘请50名学生进行这项工作)

  ②鼓励现有人员以培训、进修等形式提高专业技术能力,鼓励图书馆专业人员掌握一门其他学科专业知识,要求非图书馆专业人员掌握图书馆专业基础知识。为学科馆员制度的建立做准备工作。

4.   服务项目建设

现状:由于图书馆建设欠帐太多,长期投入不足,导致资源陈旧,资源数量、设备数量严重不足,高素质馆员缺乏,服务项目较少。

对策:①在人员、经费保障下,逐步延长开馆时间,力争在2005.9月达到70小时/周。

20053月购买相关设备,建立读者服务部,为用户提供复印、打字、扫描、声(像)资料服务。

2006.6月争取建立面向教师及高年级学生的信息检索室,提供资料下载、本地电子资源、网络数据库的检索、下载服务。

2006.9月尝试建立学科馆员制度,由图书馆指派具有一定学科背景的馆员与对口院、系建立制度性联系,介入对口院系师生的教学、科研活动,为其提供 定题、包裹、追踪等个性化服务。

2006.9月尝试开展特色数据库建设工作。加强采访、编目工作,使馆藏资源更为合理,标引、编目工作更加规范,为纸质资源与数字资源的进一步整合作好准备工作。

5.迎评档案资料工作

 已确定档案资料管理员,逐步整理所有财产帐薄、总括帐薄;采访订单、文献入藏单、期刊交送单等;各类工作计划、安排、文件、通知、报告;固定资产帐目;人员简历、会议材料、参观取经资料等。2007年评估时,资料展示工作要做到资料齐全、条理清晰、美观大方、证明力强。

 

 

                                                                图书馆

                                                                 2004.12.7

                

 

                 

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